Reunion con Subsecretario - Septiembre 2014

5ª REUNIÓN CON AUTORIDADES

Fecha: 02 de Septiembre 2014                     Lugar: oficina SUBSECRETARIO

ASISTEN POR LA ADMINISTRACION Cristian Bowen; Subsecretario Transportes Juan Ignacio Alarcon; Jefe de Gabinete Mireille Caldichoury; Encargada de personas

ASISTEN POR ANFUTRANS Juana Araya Salinas, Presidenta Eugenio Avilés Lagos, Tesorero Luis Escanilla Benavides, Secretario Claudia Parada Vilches, directora   AUSENTE: Carmen Zuñiga, directora

 

TEMA	PLANTEAMIENTO/ACUERDO	RESPONSABLE	PLAZO
1.- Revisión de compromisos:	Decreto 155 se agradece la participación en trabajar en este tema revisión de documento.	Mesa RRHH
2.- Entrega de resultado de Mesa de Trabajo de RRHH	Se recibió la propuesta de parte de la Encargada de RRHH. -      Regular con una orden de servicio, los acuerdos de este comité y darle  estabilidad en el tiempo.	Mireille Caldichoury. y la Mesa de RRHH	Fines de 2014
3.- Jubilación	Revisar cuantas son los funcionarios que se encuentran en edad de jubilar, se plantea de parte de la asociación el pago de 36 meses. -      Para que los jubilan ahora con una política de 6 meses -      Aumento de sueldo en un año a través de experto. -      Dejar establecido a través de un protocolo este acuerdo. -      Llegar en forma progresiva a los 36 meses. -      Considerar 3 grados expertos para satifacer las necesidades existentes. -      Se debe firmar una carta compromiso donde la persona que jubila, una vez que se cumpla el tiempo acordado jubilara, donde participara la asociación.	Angelica Salvatierra DAF Mireille Caldichoury
4.- Indicadores	- Existe preocupación sobre este tema, Eugenio Aviles realizó la consulta por escrito, de la cual aún no existe respuesta. - Se solicita que se indique a los jefes, donde se le requiera información, que estos se preocupen y hagan llegar la información de manera oportuna. - Se lanzara campaña para la prevención de accidentes. - Se envió oficio a la DIPRES para que no se considere la enfermedades  mentales  como parte del indicador y de esta manera sacar el caso de Antofagasta, el cual nos tiene preocupado el cumplimiento de este indicador. Hasta el momento no hay respuesta de DIPRES. - se debe trabajar en los nuevos indicadores, y preocuparse de que sean un aporte para la gestión y que no se transformen en una trampa en su cumplimiento. - Los nuevos  indicadores del PMG fueron enviados a la DIPRES.	Mireille Caldichoury Subsecretario
5.- Varios	- Que la nueva administración demuestre que existen cambios respecto a la anterior. - Pago de honorarios, se han recibido quejas de parte de los funcionarios a honorarios, sobre su pago en este mes, que a los contratas y antes se pagaban junto adelantado dicho pago. Ante esto, se manifiesta que hay un dictamen de contraloría que obliga el pago a finales de cada mes. (Se solicita dictamen de contraloría).   -No se puede pagar a personas que se encuentran con licencia médica en los últimos días de diciembre y los primeros días de enero. Se contrata desde el día en que vuelva de la licencia médica no antes.	Mireille Caldichoury Subsecretario

 

Reunión de Directorio N°7

REUNION DE DIRECTORIO Nº7

Fecha: 25 de agosto 2014           Lugar: oficina ANFUTRANS, Amunátegui 139

ASISTEN: Juana Araya Salinas, Presidenta Eugenio Avilés Lagos, Tesorero Luis Escanilla Benavides, secretario Claudia Parada Vilches, Directora

AUSENTES: Carmen Zúñiga, directora

 

TEMA	PLANTEAMIENTO/ACUERDO	RESPONSABLE	PLAZO
1.- Regalos diciembre  2013	Tesorero de ANFUTRANS solicita a directores aportar antecedentes faltantes para cuenta de regalos Navidad 2013. Los directores presentes se comprometen a entregar las actas de recibo del regalo originales o copias que pudiesen encontrarse en su poder.	Directores	Próxima reunión de directorio
2.- Comité de Capacitación	-      El Directorio no ha recibido informe de la participación de sus representantes, doña Carmen Zúñiga y/o doña Angélica Araneda, en el Comité de Capacitación. Se acuerda solicitar alternativamente a cualquiera de ellas un informe.	Juana Araya
3. Reunión Subsecretario	Se informa que la resolución exenta N° 155, de 2014, que fijó la estructura funcional de la Subsecretaría de Transportes, se encuentra en revisión, solicitado al jefe de gabinete de la Subsecretaría participación en el proceso. Se acuerda plantear interés al Sr. Subsecretario en próximo encuentro. Otro tema a plantear son las mejoras y el cumplimiento de indicadores que influyen en la renta de los funcionarios.	Directores	Reunión Subsecretario
4.- Situación de CONASET	Informa Juana Araya de su conversación con la presidenta de ANFUMTT, doña Lucy Araya, en relación a la acusación que ésta ha planeado en contra de la secretaria ejecutiva de CONASET, doña Francisca Yañez. Los directores presentes, con el voto disidente del director Eugenio Avilés, acuerdan hacerse parte en la solicitud y acusación, además de hablar con Lucy Araya. Ante esta situación La presidenta debe solicitar reunión con Ministro.	Juana Araya
5.- Representante regional ANFUTRANS	Ante interés de los socios de la VI región, se hará consulta en la Inspección de la Dirección del  Trabajo de los antecedentes necesarios para la elección de un representante regional de ANFUTRANS.	Luis Escanilla	Última semana de agosto
6.- Elección Junta Calificadora	Se señala por parte de la Srta. Juana Araya que la elección no se realizó de una forma informada y coordinada, ya que no votaron las regiones. Se informa que se realizaran las elecciones en las regiones que faltantes.	Juana Araya
7. Reglamento Uniformes	El director Eugenio Avilés informa que ha entregado a la Dirección (jefe Administrativo y Coordinadora de Personas) copia de reglamento de uniformes y elementos de seguridad de otra institución, esto con la finalidad de aportar a la creación de un reglamento o procedimiento en la Subsecretaría. Este tema se trabajará con el Departamento Administrativo.	Eugenio Avilés
8.- liquidaciones	Se revisan los compromisos de la Dirección en relación a disponer de las liquidaciones de remuneraciones. Se insistirá en las mejoras solicitadas
9.- Varios	ü  Se realizara una propuesta para un estudio que esta próxima reunión entregara el tema del bono al retiro por un año mínimo. ü  Se toma conocimiento de la recepción de toma de conocimiento de jefe DAF de convenio con Banco BCI Nova. ü  Se acuerda solicitar participar en la comisión de evaluación de selección de personal, Juana Araya enviara un acuerdo  que se hace en el MOP, sobre participación de las asociaciones.

Indicadores 2015 - Nota de Respuesta

A: SR. CRISTIAN BOWEN GARFIAS,  SUBSECRETARIO DE TRANSPORTES

De acuerdo a lo establecido en el inciso segundo del Artículo 29 del Decreto N° 983, que Aprueba el Reglamento para la aplicación de incremento por desempeño colectivo del Artículo 7° de la Ley N° 19.553, se adjunta archivo con comentarios, sugerencias y alcances a la “Propuesta de Indicadores del Convenio de Desempeño Colectivo 2015”, enviada por Ud., a través del Oficio GS N° 7.265 de fecha 15.10.2014 y recibida con fecha 16.10.2014.

Se solicita revisar ortografía, redacción, numeración y modificar la palabra Subsecretaria por Subsecretario, entre otras.          

Sin perjuicio de aquello, queremos hacer presente algunas deficiencias presentadas en esta propuesta, que corresponden, en una de ellas, a una falta de conocimiento a la normativa que rige esta herramienta de gestión.

Existen indicadores de gestión correspondientes a los Programas Presupuestarios de la Subsecretaría, que tienen un 5% de ponderación y un indicador de la Seremitt R.M. con un 8% de ponderador; cabe señalar que el Decreto N° 983 de Hacienda, en su Artículo 13 señala: Se definirán ponderadores para cada una de las metas de gestión definidas. La sumatoria de todos los ponderadores debe totalizar un 100%, no pudiendo cada ponderador tener una valoración inferior a 10% ni superior a 40%.

Otro punto a destacar es la necesidad de que el Centro de Responsabilidad “Gabinete Subsecretario, Auditoría y Gestión”, cuente mínimo con un indicador que mida las funciones que realizará el área de Gestión Regional, considerando la cantidad de funcionarios que posee, las rentas de éstos y la relevancia de esta gestión territorial para la Institución en su conjunto.

Por otro lado, se hace necesario separar a los Centros de Responsabilidad de las Secretarías Regionales Ministeriales de las regiones de Aysén y de Magallanes; por lo cual solicitamos puedan realizar las gestiones necesarias, para que la Seremitt de Aysén cuente el año 2015 con un funcionario más a contrata y así cumplir con la condición establecida en la normativa vigente.

 

Sin otro particular, le saludan atentamente, 
Directores ANFUTRANS
Juana Araya Salinas, presidenta
Luis Escanilla Benavides, secretario
Eugenio Avilés Lagos, tesorero
Claudia Parada Vilches, directora