jueves, agosto 28

Asamblea Ordinaria N°1/2014


ASAMBLEA ORDINARIA ANFUTRANS N°1/2014

Fecha: 30 de julio 2014                     Lugar: Miraflores 178, 4° piso,

Hora de inicio: 12:00 horas

SOCIOS ASISTENTES:
Amalia Alvarez
Nadia Leiva
Sylvia Tarbes
Rodrigo Meza
José Martínez
Ericson Diaz
Magaly González
Mauricio
Luis Gutierrez
Daniela Vásquez
DIRECTORES PRESENTES
Juana Araya Salinas
Eugenio Avilés Lagos,
Luis Escanilla Benavides
 
 
 
DIRECTORAS AUSENTES:
Claudia Parada Vilches
Carmen Zuñiga Ara

 

TEMA
PLANTEAMIENTO/ACUERDO
1.- Presentación
 
Se realiza la presentación de la directiva en general
2.- Elección de la Comisión revisora de Cuentas
Se solicita participación en Comisión revisora de cuentas, se acepta postulación de Magaly González.
3.- Se entrega cuenta de  las reuniones sostenidas con Subsecretario a la fecha
·         Mejoras: Se ha solicitado a la autoridad en todas las oportunidades que ha sido posible, la conveniencia de generar un Fondo destinado a mejoras del personal a contrata. La propuesta ha sido acogida por el Sr. Subsecretario, con la prevención de disponer de los recursos necesarios para ello, comprometiéndose a realizar las gestiones que sean necesarias. Se ha comprometido en este tema al jefe DAF, don Matias Sime, y la coordinadora de personas, doña Mireille Caldichoury.
Existiendo recursos se hará el llamado, el concurso de antecedentes requiere de un reglamento, existe un antecedentes de 2012, el cual ANFUTRANS ha solicitado modificar, y un ejemplo de otra institución, que ANFUTRANS ha entregado a las autoridades señaladas.
El reglamento será trabajado conjuntamente con ANFUTRANS.
·         Traspaso de funcionarios de honorarios a contrata: Se informa que está dentro de las políticas del Sr. Subsecretario proveer la mayor cantidad posible de cargos de contrata que se le permita, en concordancia con las política de Gobierno.
·         Indicadores: se informa que tenemos problema con el indicador de “siniestrabilidad”, que se relaciona con accidentes ACHS y se encuentra en peligro de que no se cumpla. Se ha solicitado a la autoridad instruir la máxima atención de parte los responsables en el tema, y se ha nombrado a la directora Claudia Parada como delegada de ANFUTRANS en el seguimiento de los indicadores
·         Liquidaciones: se ha informado al Sr. Subsecretario de los problemas para poder obtener la liquidación de remuneraciones, producto de la no disponibilidad en Intranet. El Sr. Subsecretario ha instruido a la coordinadora de personas, doña Mireille Caldichoury, para monitorear la pronta solución. Alternativamente mientras dure el incidente, la Unidad de Personal deberá entregar a solicitud la copia de la liquidación, por el medio que le sea solicitada, incluyendo el correo electrónico.
4.- comunicaciones Internas
·         Se plantea que por restricciones informáticas el Blog ANFUTRANS no podría ser de acceso universal a los socios; a directiva  hará las gestiones con TIC para ver este tema
·         Se informa que se está “subiendo” toda la información de reuniones y otras al Blog ANFUTRANS.
5.- Junta Calificadora
·         Se destaca el uso de la hoja de observaciones por los socios al momento de ser evaluados, en el caso de no estar de acuerdo con alguna nota.
·         Se solicita que se inscriban candidatos por estamento. Plazo 01-08-2014
6.- Tesorería
·         Se entrega un informe general de las finanzas de ANFUTRANS, el cual estará disponible en el Blog ANFUTRANS próximamente.
·         Se plantea la posibilidad de aumentar la cuota de socio, con el fin de aumentar préstamos en cantidad y montos, la directiva de ANFUTRANS llevará una propuesta a la próxima asamblea ordinaria.
·         Se plantea adicionalmente generar algún proyecto de beneficio social, el cual demandaría un grado de aporte extraordinario de parte de los socios. La asamblea señala que cualquier aporte adicional afecto a un fin determinado deberá estar claramente fundado.
·         Se somete a la asamblea propuesta de realizar aportes no reembolsables desde Fondo Solidario para casos calificados como graves, se aprueba, mandatando a que éste se haga por acuerdo unánime de los directores presentes en reunión convocadas para los efectos, en casos urgentes, en otros casos, deberá someterse a la Asamblea la decisión.
7.- Cuenta de la Comisión de  Bienestar
·         Se informa que se encuentra participando, en representación de ANFUTRANS, en el Consejo de Bienestar la presidenta Srta. Juana Araya
·         Juana Araya informa que se trabaja en modificaciones al reglamento de bienestar, que permita “comprar” la deuda de bienestar, y otros, como generar beneficios para socios de regiones y con cargas de hijos menores.
 
8- Política de personal
·         Se informa que participan por ANFUTRANS en una mesa de trabajo sobre “Políticas de Personal”, las directoras Juana Araya y Claudia Parada
·         No se han definido prioridades, pero preocupa la situación de la gente de planta que está próxima a jubilar, la promoción de funcionarios con mucha antigüedad en un grado, y regular las remuneraciones de ingreso, respecto de esto último, la coordinadora de personas ha informado que se trabajará en establecer “banda de remuneraciones, contratando se ser necesaria una asesoría externa.
·         La directiva solicita a los asistentes enviar inquietudes antes del martes próximo, para ser tratadas en reunión con el Sr. Subsecretario.
9.- Varios
·         Se aprueba realizar encuestas para conocer opinión de socios en temas como: opinión sobre proyectos determinados, o  alternativa del regalo de navidad, por ejemplo.

 

martes, agosto 19

Servicio de Bienestar. Acta N°2/2014

ACTA SESIÓN N°2
CONSEJO ADMINISTRATIVO. SERVICIO DE BIENESTAR
FECHA: 11.04.2014

Agenda

1. Presentar nuevos miembros consejo administrativo
2.    Definir Monto Bono Escolar
3.    Formalizar modificación reglamento eseecial bienestar
4.    Información Varios.
 Participantes
Angela Santelices Acuña, Representante de los afiliados de Subtrans
Alejandra Oyarzún, Representante de los afiliados de Subtel
Verónica Malina Bustos, Asistente Social del Servicio de Bienestar
Maria José Carvajal Contreras, Encargada del Servicio de Bienestar
Felipe Ponce Córdova. Jefe de Gestión de Personas Subtel
Juan Matias Sime Zegarra. Presidente Consejo Administrativo
Juana Araya Salinas, Representante Asociación Funcionarios ANFUTRANS
Patricia Torres, Representante de los afiliados de la JAC
Temas Tratados

1. La Encargada del Servicio de Bienestar presenta a los dos nuevos miembros del Consejo Administrativo, señalando que don Juan Matías Sime Zegarra, se integra en calidad de Presidente del Consejo, dado que el Sr. Subsecretario ha delegado dicha responsabilidad en el Jefe de la División de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Transportes, posteriormente se presenta al nuevo Jefe de Gestión de Personas de la Subsecretaria de Telecomunicaciones, el Sr. Felipe Ponce.
 
 2. En atención a la programación de Bienestar. en el mes de abril corresponde cancelar el Subsidio Escolar a los/as socios/as y/o cargas legales que se encuentren estudiando, es por ello que el consejo debe definir el monto para dicho beneficio.
La Encargada del Servicio de Bienestar presenta un detalle de lo cancelado en los últimas tres años y una proyección del gasto en caso que el valor del subsidio fuese $27000, $26000, $29000 Y $30000.
El consejo delibera sobre las propuestas y determina que el monto del bono escolar para el año 2014 será de $28.500. Además, acuerda incorporar todas aquellas solicitudes recepcionadas al día 11 de abril, vale decir, finalizado el consejo no se recibirán solicitudes fuera de plazo.

3.   Siguiendo con la pauta de reunión, la Encargada de Bienestar presenta y consulta al consejo sobre las propuestas y aspectos a considerar en la futura modificación del reglamento especial de bienestar:
Como primera modificación se plantea la opción de considerar el prepago de los créditos sociales en el sentido de permitir la flexibilidad en el número de cuotas pactadas y el pago por adelantado de estas. Se genera una discusión y se acuerda que la Encargada Bienestar enviara una propuesta formal respecto al mínimo de cuotas a considerar y desde cuando podría generarse el pago del saldo pendiente.
Posteriormente y en atención al requerimiento que manifiesta al consejo la Representante de los funcionarios con desempeño en la JAC y otras dependencias, se discute sobre la posibilidad de pagar el beneficio de Subsidio Escolar desde el Nivel Pre Kinder considerando que el bono que paga el Estado es desde ese nivel, por tanto, los socios han manifestado el deseo de que Bienestar opere bajo el mismo criterio.
El consejo delibera y solicita a la Encargada de Bienestar elaborar una proyección del gasto en el tiempo considerando el N° de potenciales beneficiarios, puesto que se debe evaluar el impacto de la decisión en función de la disponibilidad presupuestaria existente que permita dar continuidad en el tiempo al beneficio para no verse expuestos a tener que eliminar otros beneficios existentes por no contar con recursos necesarios.
De acuerdo a lo anterior, y de manera complementaria se acuerda definir propuesta por edad tal cual lo señala la ley de Reajuste del Sector Público.
Seguidamente, y como tercer aspecto a modificar en el reglamento se propone readecuar la figura de la representatividad del Jefe o Encargado Área de RRHH de la Subsecretaría de Transportes, en el sentido de que el integrante del consejo sea quien vea materias de Personas o RRHH al interior de la Subsecretaria lIamese Jefe de RRHH, Encargado de Personal, Coordinador. etc. Yen su ausencia sea el subrogante legal o quien haga sus veces.
El consejo aprueba la figura señalada en el tercer punto a considerar en la modificación.
Otra propuesta de modificación, es crear el ítem de “Ayudas específicas” como beneficios facultativos, a propósito de las ayudas que actualmente se están otorgando a los socios como son Canasta Familiar y Vales de Alimentación, en el caso que enfrenten situaciones difíciles (socioeconómicas) y Ajuar en el caso de nacimientos. El consejo delibera y aprueba la propuesta.
Finalmente, como última propuesta a considerar en la modificación, es la  incorporación de un seguro desgravamen, sólo para los casos en que el socio fallezca, no así cuando deja de ser socio o cuando es desvinculado de la institución. En este punto el Presidente del Consejo sugiere cotizar seguros en el mercado, con el fin de evaluar la conveniencia de tener un seguro desgravamen colectivo. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la idea de este seguro dice relación con que el Bienestar asuma la deuda del socio en algunos beneficios como por ejemplo, cuota de incorporación pendiente, en el caso de jubilados, préstamos de bienestar, entre otros (no as! casas comerciales)
Se acuerda que la Encargada de Bienestar enviara la propuesta de modificación formal de los puntos discutidos en esta sesión.
Se entrega a los consejeros una copia del Reglamento para revisión y nuevas propuestas.
 
4. En lo que respecta al ítem Varios:
·         El consejo aprueba actividad recreativa (Once Bailable) de los socios Jubilados. La Encargada de Bienestar comenta que en la última encuesta aplicada la opción "baile fue una de las con mayor porcentaje de preferencia. La propuesta se aprueba de manera unánime.
·         Se les informa que se aplicará Encuesta de Intereses a los socios, según Plan de Trabajo.
·         Se les informa que en el mes de mayo comenzará el beneficio del gas.
·         Se ratifican las ayudas sociales (2 casos). Además se acuerda enviar antecedentes sobre un nuevo caso social Sra. Malva Garate.
·         Se enviará propuesta de vacaciones de invierno para regiones.
 
Acuerdos
·         Se enviará Propuesta Formal de la Modificación de Reglamento con los alcances realizados en la sesión de consejo,
·         Se aprueba actividad recreativa de los socios Jubifados (Once Bailable)
·         Ratifica ayudas de alimentación Casos Sociales. Se acuerda enviar antecedentes de un tercer caso social.
·         Se enviará propuesta de vacaciones de invierno para regiones.

Servicio de Bienestar. Acta N°1/2014


ACTA SESIÓN N°1.
CONSEJO ADMINISTRATIVO. SERVICIO DE BIENESTAR

Fecha: 21.01.2014
 Agenda
1.       Plan de Trabajo 2014
2.       Tabla de Beneficios 2014
3.       Balance General Gestión 2013
4.       Varios

Participantes
1.       Angela Santelices Acuña, Representante de los afiliados de Subtrans
2.       Alejandra Oyarzún, Representante de los afiliados de Subtel
3.       Verónica Molina Bustos, Asistente Social del Servicio de Bienestar
4.       María José Carvajal Contreras. Encargada del Servicio de Bienestar
5.       Rodrigo Bustamante Rojas, Encargado RRHH Subtel
6.       Fabian Pérez Caceres, Encargado Unidad de Personal Subtrans
7.       Juana Araya Salinas. Representante Asociación Funcionarios ANFUTRANS

Temas Tratados
1.       La Encargada del Servicio de Bienestar presenta al Consejo Administrativo propuesta del Plan Anual de Trabajo para el año 2014 donde se detallan cada una de las actividades y las fechas de ejecución. De manera complementaria y anexa, se informa que dicho plan es parte de los indicadores de gestión definidos en el Convenio de Desempeño Colectivo 2014, del centro de responsabilidad Desarrollo de Personas.

En el marco del desarrollo de la revisión de los hitos comprometidos, se le propone al Consejo la opción de evaluar la factibilidad de asignar un monto determinado para replicar de alguna medida, en las regiones desde Tarapacá hasta Arica y Parinacota, salvo la Metropolitana, algunas de las actividades definidas en este Plan que son ejecutadas en Santiago, como aquellas programadas en el mes de julio (vacaciones de invierno) y septiembre (fiestas patrias).

Lo anterior, fundamentado en que presupuestariamente este año se generó una disminución del gasto por la contratación del nuevo Plan de Seguro de Salud Complementario (BCI) y dado que los socios de regiones durante estos últimos años vienen manifestando sentirse en desventaja frente algunos beneficios y/o actividades que realiza el Servicio de Bienestar.

El consejo delibera y realiza la votación, aprobando el Plan Anual de Trabajo 2014, y con ello acoge la propuesta de estimar un gaslo adicional en las regiones desde Tarapacá hasta Arica y Parinacola, salvo la región Metropolitana, acordando lo siguiente:

·         Levantar información respecto a los hijos de socios/as regiones, salvo metropolitana, y con ello evaluar monto a estimar para cada una de ellas. La Encargada de Bienestar elaborará una propuesta en detalle para presentar al Consejo.

·         En lo que respecta a la actividad del mes de septiembre, se define asignar un monto igual a todas las regiones. salvo la metropolitana, equivalente a $50.000.-

NOTA: Todos estos gastos se llevarán a cabo en la medida que la regiOn se organice y plesente propuesta de la actividad.
2.       La Encargada del Servicio de Bienestar presenta la propuesta de beneficios a entregar en el presente año y el monto para cada uno de ellos.
El Consejo aprobó los siguientes beneficios con los siguientes montos:
·         Reembolso por atenciones odontológicas: 35% del valor tolal con un tope anual de $140.000.- por grupo familiar (socio y cargas legales)
·         Reembolsos por atenciones médicas fuera de plazo para ser presentadas al seguro complementario de salud: 100% bono nivel 1 de FONASA y tope anual de $15.000.-
·         Bonificación por matrimonio: $65.000.-
•      Bonificación por nacimiento; $70.000.-
•      Bonificación por fallecimiento del socio: $200.000 ,
·         Bonificación por fallecimiento de carga: $150.000.-
·         Ajuar por nacimiento de hijo de socio: $20.000. –
·         Canasta solidaria: $15.000.·
·         Corona por fallecimiento de socio o familiar directo de éste (cónyuge, padres e .. hijos/as): $10.000.· Vales de alimentación Casino institucional: Valor mensual de la colación informado por el casino para cada mes. Regalo de cumpleaños para cada socio: $4.500.· máximo.

3.       Siguiendo con la pauta de reunión, se hace entrega a cada uno de los consejeros un ejemplar del Balance General de la gestión correspondiente al año 2013, se explican los items y se muestra que en el año 2013 el saldo de gestión es de $ 882.907.
Luego de finalizada la presentación, el Consejo aprueba dicho balance.

4.       En lo que respecta al ltem Varios, el Consejo Administrativo ratificó la propuesta del caso social presentado por la Encargada de Bienestar, el cual consiste en dar continuidad a la ayuda de alimentación de un socio hasta el mes de junio de 2014.

Acuerdos
1. Aprueba Plan Anual de Trabajo 2014
2. Aprueba Tabla Beneficios 2014
3. Aprueba Balance General 2013
4. Ratifica ayuda de alimentación caso social

Reunion de Directorio N°6


REUNION DE DIRECTORIO Nº6
Fecha: 28 julio 2014                     Lugar: oficina ANFUTRANS

ASISTEN:
Juana Araya Salinas, Presidenta
Eugenio Avilés Lagos, Tesorero
Luis Escanilla Benavides, secretario
Claudia Parada Vilches, Directora
 
AUSENTES:
Carmen Zuñiga, directora
 
TEMA
PLANTEAMIENTO/ACUERDO
RESPONSABLE
PLAZO
1.- Temas a tratar con el Subsecretario
 
1.1.- Uniforme
-      Se solicitara para el día Martes 29 de julio 2014
-      Uniformes; confirmar a Eugenio Aviles como representante en la comisión.
-      Consultar si existe presupuesto
-      Se tiene que definir tipo de uniformes (pantalón, chaqueta, camisa y zapato).
-      Ropa de seguridad para las personas que realizan funciones peligrosas o de mucha fuerza.
-      Solicitar uniforme para los administrativos que realizan funciones de auxiliar.
1.2. Presupuesto
 
-      Solicitar cantidad de personas contratadas y cargo a que programa.
-      Solicitar participar en la comisión de selección de concurso para los llamados internos (en la entrevista).
-      Solicitar que se clarifique cuanto se pagara en cada concurso, cual es el grado  que corresponde.
-      Reunión de la comisión de RRHH que se active.
-      Honorarios a contrata, ver la posibilidad que se traspasen este año.
-      Liquidaciones, se deben enviar a todos los funcionarios en papel, ya que no se encuentran en digital en intranet.
-      Ver la posibilidad de intercambio de oficina con del administrador, la cual, se encuentra desocupada.
-      Indicadores; estado de resultados
-      Claudia Parada; asume como  encargada de los indicadores, la que llevare el seguimiento de estos.
-      El tesorero, presenta las solicitudes de préstamos, las cuales, son aceptadas por unanimidad de la directiva presente.
Directorio Anfutrans
Reunión con Subsecretario

viernes, agosto 1

Negociación ANEF-Gobierno 2014

Mesas de trabajo de negociación ANEF-Gobierno comienzan a reunirse


Tras las reuniones de diagnóstico entre el gremio y el Gobierno, viene la etapa de trabajo en comisiones, quienes dependiendo de las temáticas, propondrán diversas soluciones y proyectos para el sector público centralizado.



Desde la semana pasada, ya han comenzado a reunirse las mesas en que se trabaja la negociación sectorial que lleva la Agrupación Nacional de Empleados Fiscales (ANEF) con el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Trabajo y el Servicio Civil.
En las reuniones anteriores, el Gobierno y la ANEF diagnosticaron los principales reparos que tienen con respecto al empleo en el sistema público centralizado, los salarios, PMG, incentivo al retiro, DFL, creación de nuevos servicios con sus respectivas plantas, entre otros temas. También se definieron los contenidos que llevaría una agenda corta de trabajo, que pretende obtener resultados durante este 2014; y la agenda a largo plazo, que presentaría sus conclusiones y propuestas en 2015.
Las siguientes son las comisiones de trabajo y sus integrantes pertenecientes a la ANEF, que son acompañados por un  equipo de Gobierno:
1.- Mesa de Agenda Corta: coordinada por el presidente de la ANEF, Raúl de la Puente, y Jorge Rodríguez (DIPRES).  En ella, se tratarán temas como los DFL, asignación de modernización, incentivo al retiro, entre otros.
Integrantes ANEF: Bernardo Jorquera, Ernesto Muñoz, José Pérez, René Arizmendi, Carmen Luz Scaff.
2.- Mesa de Condiciones de Empleo: coordinadas por Nury Benítez y Rodrigo Quinteros (DIPRES). Tratará propuestas sobre la calidad jurídica, carrera funcionaria, evaluación de desempeño y retiro.
Integrantes ANEF: René Arizmendi, José Ruminao, Ana María Gutiérrez, Paul Laulié, Boris Henríquez y Ernesto Muñoz.
3.- Mesa de Remuneraciones: coordinada por Gloria Uribe (DIPRES) y Paúl Laulié, tratará sobre escalas de remuneraciones y remuneraciones fijas y variables.
Integrantes ANEF: Orietta Fuenzalida, Cipriano Aldea, Ana Bell, Náyade Zúñiga.
4.- Mesa de Género y Código de Buenas Prácticas:coordinada por Ana Bell y Carolina Aguilera (Servicio Civil).
Integrantes ANEF: Jorge Sotomayor, Elsa Páez, Ángela Rifo.
5.- Mesa de Relaciones Laborales: coordinada por Claudia Donaire (Ministerio del Trabajo) y Jorge Consales. Tratará temas como las asociaciones de funcionarios, negociación colectiva y prácticas antisindicales.
Integrantes ANEF: Carlos Insunza, Cipriano Aldea, José Pérez, Ángela Rifo, Ernesto Muñoz, Carmen Luz Scaff.


 


Prensa ANEF 
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