Acta Nº5 Reunión Administración-ANFUTRANS

ACTA Nº 5. REUNION ENTRE REPRESENTANTES DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE FUNCIONARIOS DE LA SUBSECRETARIA DE TRANSPORTES (ANFUTRANS)

En Santiago, a 15 de Octubre de 2008, siendo las 17:40 horas en dependencias de la División de Administración y Finanzas, se reúnen los representantes de la administración, la Sra. Paulina Gantes Formas, jefe de la División de Administración y Finanzas, don Marcelo Reyes Busch, Jefe de Gabinete; Javier Marguirott Alegría, asesor. Por la Asociación Nacional de Funcionarios de la Subsecretaría de Transportes (ANFUTRANS), concurren doña Juana Araya Salinas y don Eugenio Avilés Lagos.

1.- RETRASO EN PROCESO DE CONTRATACIÓN. ANFUTRANS Plantea su preocupación por los casos de funcionarios a honorarios que están siendo pasados a contrata, que están viendo retrasados la percepción de sus sueldos. Se solicita colaboración a la autoridad para agilizar el trámite. La Administración señala que una vez que el contrato esté ingresado a la Contraloría General de la República, se intentará pagar con planilla suplementaria, lo que queda sujeto a los tiempos de los procesos y ejecución de presupuestos. La Administración se compromete a realizar un seguimiento de los contratos (5 en total) y agilizar su trámite.

2.- HORARIO ESPECIAL PARA ESTUDIO. Se plantea caso de funcionaria que realiza estudios de postgrado, se pide facilidades para realizar un cambio de horario que le permita concurrir a clases. Los representantes de la Administración coinciden en que no existiendo un impedimento legal o que se genere con el cambio de horario un deterioro de la función que cumple el funcionario(a), es posible estudiar las solicitudes caso a caso, y que la disposición es a encontrar una solución, ya que la política de calidad de la Subsecretaría tiene entre sus objetivos el perfeccionamiento de su personal. La administración se compromete a conversar la situación con la jefatura de la interesada, y con la interesada si es preciso.

3.- CASOS DE AUMENTOS DE GRADO. ANFUTRANS plantea que se han conocido aumentos de grados que han sido otorgados a dos funcionarias socios de ANFUMITT, y propuesto por la directiva saliente, y que a juicio de esta directiva, exceden lo que a la fecha había sido la regla, dos grados como máximo por año. ANFUTRANS señala que este hecho ha provocado malestar entre los funcionarios, y aclara que la posición de esta Asociación en este tema está porque se realicen mejoras con criterios de justicia, frente a una misma situación la misma solución.

La Administración, señala por su parte que se deben considerar algunos aspectos sobre estas medidas, la primera es que las modificaciones se han realizado más allá de las simples solicitudes, si no que se han estudiado, y en este caso particular, se homologó a mismas funciones, la misma remuneración, efectivamente, esto se debe a los compromisos adquiridos de hacer los cambios y justificarlos adecuadamente y el justo resultado fue ese.

Se entiende que la regla general que dejó establecida la anterior administración, se basa en relaciones de entendimiento, donde no se pueden realizar solicitudes de más de dos grados, situación que en efecto, no ocurrió

En este sentido, se vuelve a expresar que las modificaciones no se deben exclusivamente a las peticiones, ya que es un hecho que muchas de las mejoras solicitadas por esta otra Asociación, no han podido ser cubiertas, debido a la situación presupuestaria.

Finalmente, se solicita indicar cuál es el grado de daño al clima organizacional que se puede observar en las dependencias de la funcionaria cuya situación de renta fue mejorada, y se solicita no promover un ambiente de envidia entre colegas y compañeros de trabajo. Esta Administración mantiene la firme convicción que se deben hacer las cosas con fundamentos y evaluando permanentemente los efectos de las decisiones tomadas, para lograr una corrección continua y oportuna.

4.- COMITÉ PARITARIO SEREMITT RM. ANFUTRANS plantea tema de conformación de Comité Paritario en SEREMITT R.M., la Administración señala que se llamará a elección.

Siendo las 18:15 termina la reunión

Paulina Gantes Formas; Marcelo Reyes Busch; R. Javier Marguirott Alegría (Administración)
Juana Araya Salinas; Eugenio Avilés Lagos (ANFUTRANS)

Acta Nº4 Reunión Administración-ANFUTRANS

ACTA Nº 4. REUNION ENTRE REPRESENTANTES DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE FUNCIONARIOS DE LA SUBSECRETARIA DE TRANSPORTES (ANFUTRANS)

En Santiago, a 2 de octubre de 2008, siendo las 09:45 horas, se reúnen en dependencias de la División de Administración y Finanzas, los representantes de la administración, la Sra. Paulina Gantes Formas, jefe de la División de Administración y Finanzas, don Marcelo Reyes Busch, Jefe de Gabinete; Javier Marguirott Alegría, asesor. Por la Asociación Nacional de Funcionarios de la Subsecretaría de Transportes (ANFUTRANS), concurren doña Claudia Parada Vilches, doña Juana Araya Salinas y don Eugenio Avilés Lagos.

1.- ACLARACIÓN. Administración aclara el punto Nº14 del Acta Nº3, pago de viáticos, señalando que se entiende que la fecha efectiva de pago será 10 días hábiles desde presentación de solicitud.

2.- ENTREGA PROPUESTAS DE MEJORA. La Administración recibe la propuesta ANFUTRANS de mejoras de grados para sus socios. La Administración recibe y se compromete a dar respuesta en la primera reunión del mes de noviembre del presente. En relación a contratación con cargo al Programa de Fiscalización (05), se estudiaran en conjunto con el Secretario Ejecutivo de dicho Programa.

3.- FIRMA ACTAS. Se firman las actas de reuniones anteriores.


Siendo las 10:45 se da término a la reunión.

Paulina Gantes Formas; Marcelo Reyes Busch; R. Javier Marguirott Alegría
Juana Araya Salinas; Claudia Parada Vilches; Eugenio Avilés Lagos

Acta Nº3 Reunión Administración-ANFUTRANS

ACTA Nº 3. REUNION ENTRE REPRESENTANTES DE ADMINISTRACIÓN Y ASOCIACIÓN NACIONAL DE FUNCIONARIOS DE LA SUBSECRETARIA DE TRANSPORTES (ANFUTRANS)

En Santiago, a 4 de septiembre de 2008, siendo las 10:10 horas se da inicio a la tercera reunión formal entre la Administración y la directiva de ANFUTRANS. Concurren la Sra. Paulina Gantes Formas, Sr. Marcelo Reyes Busch y Sr. Javier Marguirott Alegría, en representación de la Administración, y los representantes de la Asociación Nacional de Funcionarios de la Subsecretaría de Transportes, Sra. Claudia Parada Vilches, Srta. Juana Araya Salinas y Sr. Eugenio Avilés Lagos.

1.- ENTREGA DE ACTA ANTERIOR. ANFUTRANS entrega acta de segunda reunión, se recibe y se da lectura a ella. Sólo hay pequeños reparos de forma, don Javier Maguirott revisará el acta y enviará electrónicamente.

2.- CASOS ANTIGUOS PARA MEJORAS. ANFUTRANS entrega nómina de socios, que se pueden calificar de “casos antiguos”, para su consideración de mejora en su remuneración junto a los casos que está revisando la Administración, tal como se acordara en el primer acuerdo de la reunión Nº 2, acta del 21 de agosto 2008.

3.- SOCIOS DE ASOCIACIONES. La administración da a conocer información que ha recibido de parte de la unidad de remuneraciones respecto a número de socios de ambas asociaciones; esta información indica que ANFUMITT tendría 149 socios y ANFUTRANS 109, información que es objetada, ya que los registros propios de ANFUTRANS señalan para el mes de julio poseen 137 socios. La diferencia anterior, se debe probablemente a que los antecedentes fueron proporcionados por la planilla de remuneraciones de la Subsecretaría y no incorpora los socios contratados que se pagan por programas presupuestarios.
Se acuerda que la Administración solicite nóminas completas, para corroborar la información entregada y ajustar lo que corresponda.

4.- POSTULACIONES A UOCT REGIONALES. La Administración reitera que ha acogido la sugerencia de considerar preferente las postulaciones internas para proveer puestos de trabajo que se llaman a concursos para las UOCT regionales, asumiendo que no habrá discriminación sean postulaciones desde regiones así como del propio nivel central.-

5.- INFORMACIÓN EN DESVINCULACIONES. Se reitera que la Administración generará un informe estándar para los casos de desvinculación de funcionarios e instruirá un procedimiento al respecto, para agilizar los procedimientos.

6.- MURAL. ANFUTRANS solicita generar un espacio destacado, en las mismas condiciones que el que posee actualmente ANFUMITT, para en el futuro, instalar un “diario mural”.
ANFUTRANS sugiere ocupar el lugar que actualmente se destina a publicidad de la cooperativa COOPEUCH.
La Administración encuentra pertinente la solicitud y concuerda en que el espacio solicitado podría eventualmente utilizarse, siempre y cuando, no existan compromisos previos y vigentes.
Se acuerda: Debido a lo anterior, se prevé en principio, el traslado de la publicidad COOPEUCH y su reemplazo por un nuevo espacio “mural” de ANFUTRANS, el cual se instalaría una vez que la asociación en cuestión cuente materialmente con los medios necesarios.

7.- LOCOMOCIÓN DE AUXILIARES. La Administración informa sobre la decisión que ha tomado respecto a la “locomoción” de auxiliares. La administración del edificio se encargará de administrar tarjetas BIP o similares, para uso en el transporte público. Este proceso está en fase de aprobación de la resolución respectiva.

8.- CONTRATOS. La Administración informa que ha resuelto favorablemente cinco casos presentados por ANFUTRANS, sobre funcionarios a honorarios, para que estos pasen a calidad jurídica de contrata, a saber: Alejandro Maldonado; Maria Avendaño; Carolina González; Boris Guerrero y Valeska Soto. Las respectivas contrataciones, se materializarán a partir de septiembre u octubre.
Respecto de otras personas propuestas, se informa que aquellos procesos se mantendrán en espera, ya que la mayoría de estos casos deben ser contrataciones mediante el Programa de Fiscalización (programa 05), con cuya jefatura se establecerán criterios de contrataciones y pertinencia.

9.- CAROLINA HENRIQUEZ. Respecto del tercer tema planteado y acordado en reunión anterior, la Administración señala que se encuentra aún revisando esta situación.

10.- GRADOS EXPERTOS. La Administración, frente a consulta por disponibilidad de grados experto, reitera que de acuerdo a su análisis respecto del tema, habría duplicidad de contrataciones, por tanto, al terminar con una asignación es altamente probable que la Contraloría General de la República objete su reasignación, evento que podría eventualmente afectar a otro servicio dependiente del MTT.
Por lo anterior, Marcelo Reyes plantea que a lo menos, la situación de la Srta. Jimena Reyes P. será evaluada en el mérito que corresponda, independientemente del tema de Expertos.

11.- POLÍTICA DE REMUNERACIONES. ANFUTRANS plantea en la mesa el problema que genera para todos los funcionarios, la inexistencia de una política de remuneraciones, tema será profundizado en próximas reuniones, de acuerdo a lo señalado por la Administración.

12.- LUCIA ROJAS. Se plantea la preocupación por el pago de traslado de la Sra. Lucía Rojas, desde Santiago a Valdivia, la Administración toma nota y señala que revisará el tema, que se encuentra en Contabilidad, ya que no se desea que la funcionaria pierda derechos que eventualmente le puedan corresponder.

13.- EQUIPAMIENTO DE SEGURIDAD. La Srta. Juana Araya agradece la entrega de equipamiento de seguridad para los profesionales de la SEREMITT R.M. que deben salir a terreno, y que se encontraban sin estos artículos, que muchas veces no les permitía si quiera inspeccionar obras e inversiones directamente relacionadas con sus labores profesionales.

14.- PAGO DE VIÁTICOS. ANFUTRANS plantea problema de retraso en el pago de viáticos para varios casos, la Administración señala que comparte esta apreciación, y por ello se encuentra tomando como plazo máximo de pago cinco días, a partir de la presentación de la solicitud. Se mantendrá en evaluación este proceso

Concluye reunión a las 12:40 horas.

Paulina Gantes Formas; Marcelo Reyes Busch; Javier Marguirott Alegría (Administración)
Juana Araya Salinas; Claudia Parada Vílches; Eugenio Avilés Lagos (ANFUTRANS)

Acta Nº2 Reunión Administración-ANFUTRANS

ACTA Nº 2 REUNION ADMINISTRACIÓN / ANFUTRANS

En Santiago, a 21 de agosto de 2008, siendo las 09:30 horas se lleva a efecto la segunda reunión ordinaria entre los representantes de la Administración, la Sra. Paulina Gantes Formas, jefa de División Administración y Finanzas, don Marcelo Reyes Busch, Jefe de Gabinete; R. Javier Maguirott Alegría, asesor del gabinete. Por la Asociación Nacional de Funcionarios de la Subsecretaría de Transportes (ANFUTRANS), concurren doña Claudia Parada Vílches en su calidad de presidenta y doña Juana Araya Salinas y Eugenio Avilés Lagos, ambos de la Directiva.

Como primer punto, la directiva de ANFUTRANS hace presente su preocupación por los anuncios públicos de aumentos de grados comunicados por la otra asociación, señala que el hecho de haberse adelantado en la entrega de listas con solicitudes de mejoras no debe constituir una preferencia que perjudique la opción de los asociados de ANFUTRANS, que puede que tengan tanto o más mérito que los anteriores, se reitera la solicitud de que la autoridad tenga ecuanimidad en este tema.
La Administración señala que efectivamente se está trabajando en una propuesta realizada por ANFUMTT, la cual es de larga data y que se ha entrampado por los sucesivos cambios de Subsecretarios y jefes de DAF, sin embargo, en la actualidad y dada la realidad presupuestaria, no se ha asignado ni decidido mejoras en particular, es más, se indica que se está trabajando en una priorización cuya base se sustenta en la antigüedad de las solicitudes y las mejoras a los estamentos más bajos.
Con lo anterior, ANFUTRANS plantea que en la solicitud de mejoras por ellos planteadas también existen casos “antiguos” y que fueron postergados, por lo que plantean puedan ser incluidos en el proceso que está en marcha; la Administración cree razonable utilizar el mismo criterio.
ACUERDO: ANFUTRANS queda en presentar a la brevedad nómina con solicitudes de mejoras calificadas de “antiguas”, cuyos antecedentes serán analizados técnicamente con la misma objetividad que se han acogido y evaluados los casos presentados por la otra asociación.

Segundo, La administración plantea reparos a la redacción del acta de la reunión anterior.
ACUERDO: ANFUTRANS enviará vía e-mail del acta al señor Marguirott para que realice las enmiendas de forma que estime pertinentes.

Tercero, ANFUTRANS da a conocer situación del monto de viático de la Srta. Carolina Henríquez, de Coordinación Regional, dado que por su grado de contratación, en los viajes que debe realizar, los recursos con los que puede disponer son muy inferiores para desempeñar su trabajo.
ACUERDO: La Administración plantea analizar el tema, atendiendo la realidad del presupuesto, y lo principal, que es la función del cargo, asimismo, revisará la situación completa de la unidad de subsidios, de acuerdo a la solicitud en curso emanada de la jefatura de la unidad.

Cuarto, ANFUTRANS solicita grado de experto para la Sra. Jimena Reyes Piña, secretaria de la Jefatura de Gabinete, argumentando cierta inequidad en este tema, ya que todas las secretarias de gabinetes gozan o han gozado del señalado cargo con una mayor retribución.
ACUERDO, La Administración señala que revisará tal situación, haciendo presente que en general, el tema de los grados “experto” es facultativo.
Sobre el mismo tema, pero en otra perspectiva, la Sra. Gantes plantea el problema de la duplicidad que existiría en los cupos de experto, dada la cuota asignada al Ministerio, comprendiendo SUBTEL y SUBTRANS, motivo que preocupa por lo que está siendo revisado.

Quinto, ANFUTRANS plantea una situación que se produce con los funcionarios de estamento Auxiliar que deben salir a realizar labores fuera de las dependencias y deben por tanto, desplazarse en medios de transporte colectivo u otro; señalan que las autoridades anteriores plantearon que la planilla de locomoción con la cual se pagaría, sería de acuerdo a salidas efectivas, ya que se estimaba que el sistema preexistente y actual no era equitativo.
ANFUTRANS solicita opinión a la nueva administración sobre el tema en cuestión, ya que este no ha tenido alteraciones finalmente y existe preocupación por parte de los auxiliares, con todo, solicitan un procedimiento transparente.

ACUERDO, La Sra. Gantes, señala que están estudiando una nueva modalidad, sin embargo, habría que definir ciertas políticas la respecto, y que se está barajando, entre otras, la posibilidad una vuelta al sistema de administración centralizada para los auxiliares.

Sexto, ANFUTRANS nuevamente reitera consulta sobre avance en la entrega de los uniformes, para aquellos funcionarios que les corresponde, haciendo presente el atraso que existe para este año.
ACUERDO, La Administración informa que el tema está adjudicado y el proceso en el que se encuentra la confección y entrega de los productos.

Séptimo, ANFUTRANS plantea preocupación por el estado de seguridad de Edificio Gloria (Serrano), pues hay extintores vencidos y se sabe de informes negativos emitidos. ANFUTRANS ha solicitado copia de los informes de ACHS y Cuerpo de Bomberos sobre este tema al Comité Paritario, entre otros organismos.
La Administración señala conocer estos informes. Se señala adicionalmente que se encuentra estudiando el tema de la “UCAF” en la SEREMITT R.M., no habiendo resuelto a la fecha.

Octavo y último punto a tratar, Se realiza consulta a Administración acerca de la veracidad de una comunicación informal, encuato a que se contrataría un arquitecto responsable de elaborar un mejor diseño de los espacios de trabajo,
Efectivamente, se indica sobre el estado del arte de la contratación, y su trabajo debería responder a la necesidad de todos los edificios que hay en santiago, especialmente Amunátegui 139, en lo relativo a la nueva ubicación de la DED y de subsidios.
Respecto de estas unidades, se señala que serán ubicadas en el séptimo piso, una vez que la JAC desocupe oficinas.

Noveno asunto, ANFUTRANS insta a la Administración a resolver con celeridad, las contrataciones de personal a honorarios que le han sido presentadas, la Administración se compromete a informar en próxima reunión.

Concluye reunión a las 12:00 horas.

Paulina Gantes Formas; Marcelo Reyes Busch; R. Javier Marguirott Alegría
Juana Araya Salinas; Claudia Parada Vílches; Eugenio Avilés Lagos

Fotografías Paro Funcionarios Púbicos MINTRATEL 2008

Fotografías Paro Funcionarios Públicos 11.11.2008

Fotografías Continuación de Paro 13.11.2008