Asamblea Ordinaria N°1/2014

ASAMBLEA ORDINARIA ANFUTRANS N°1/2014

Fecha: 30 de julio 2014                     Lugar: Miraflores 178, 4° piso,

Hora de inicio: 12:00 horas

SOCIOS ASISTENTES: Amalia Alvarez Nadia Leiva Sylvia Tarbes Rodrigo Meza José Martínez Ericson Diaz Magaly González Mauricio Luis Gutierrez Daniela Vásquez

DIRECTORES PRESENTES Juana Araya Salinas Eugenio Avilés Lagos, Luis Escanilla Benavides       DIRECTORAS AUSENTES: Claudia Parada Vilches Carmen Zuñiga Ara

 

TEMA	PLANTEAMIENTO/ACUERDO
1.- Presentación	Se realiza la presentación de la directiva en general
2.- Elección de la Comisión revisora de Cuentas	Se solicita participación en Comisión revisora de cuentas, se acepta postulación de Magaly González.
3.- Se entrega cuenta de  las reuniones sostenidas con Subsecretario a la fecha	·         Mejoras: Se ha solicitado a la autoridad en todas las oportunidades que ha sido posible, la conveniencia de generar un Fondo destinado a mejoras del personal a contrata. La propuesta ha sido acogida por el Sr. Subsecretario, con la prevención de disponer de los recursos necesarios para ello, comprometiéndose a realizar las gestiones que sean necesarias. Se ha comprometido en este tema al jefe DAF, don Matias Sime, y la coordinadora de personas, doña Mireille Caldichoury. Existiendo recursos se hará el llamado, el concurso de antecedentes requiere de un reglamento, existe un antecedentes de 2012, el cual ANFUTRANS ha solicitado modificar, y un ejemplo de otra institución, que ANFUTRANS ha entregado a las autoridades señaladas. El reglamento será trabajado conjuntamente con ANFUTRANS. ·         Traspaso de funcionarios de honorarios a contrata: Se informa que está dentro de las políticas del Sr. Subsecretario proveer la mayor cantidad posible de cargos de contrata que se le permita, en concordancia con las política de Gobierno. ·         Indicadores: se informa que tenemos problema con el indicador de “siniestrabilidad”, que se relaciona con accidentes ACHS y se encuentra en peligro de que no se cumpla. Se ha solicitado a la autoridad instruir la máxima atención de parte los responsables en el tema, y se ha nombrado a la directora Claudia Parada como delegada de ANFUTRANS en el seguimiento de los indicadores ·         Liquidaciones: se ha informado al Sr. Subsecretario de los problemas para poder obtener la liquidación de remuneraciones, producto de la no disponibilidad en Intranet. El Sr. Subsecretario ha instruido a la coordinadora de personas, doña Mireille Caldichoury, para monitorear la pronta solución. Alternativamente mientras dure el incidente, la Unidad de Personal deberá entregar a solicitud la copia de la liquidación, por el medio que le sea solicitada, incluyendo el correo electrónico.
4.- comunicaciones Internas	·         Se plantea que por restricciones informáticas el Blog ANFUTRANS no podría ser de acceso universal a los socios; a directiva  hará las gestiones con TIC para ver este tema ·         Se informa que se está “subiendo” toda la información de reuniones y otras al Blog ANFUTRANS.
5.- Junta Calificadora	·         Se destaca el uso de la hoja de observaciones por los socios al momento de ser evaluados, en el caso de no estar de acuerdo con alguna nota. ·         Se solicita que se inscriban candidatos por estamento. Plazo 01-08-2014
6.- Tesorería	·         Se entrega un informe general de las finanzas de ANFUTRANS, el cual estará disponible en el Blog ANFUTRANS próximamente. ·         Se plantea la posibilidad de aumentar la cuota de socio, con el fin de aumentar préstamos en cantidad y montos, la directiva de ANFUTRANS llevará una propuesta a la próxima asamblea ordinaria. ·         Se plantea adicionalmente generar algún proyecto de beneficio social, el cual demandaría un grado de aporte extraordinario de parte de los socios. La asamblea señala que cualquier aporte adicional afecto a un fin determinado deberá estar claramente fundado. ·         Se somete a la asamblea propuesta de realizar aportes no reembolsables desde Fondo Solidario para casos calificados como graves, se aprueba, mandatando a que éste se haga por acuerdo unánime de los directores presentes en reunión convocadas para los efectos, en casos urgentes, en otros casos, deberá someterse a la Asamblea la decisión.
7.- Cuenta de la Comisión de  Bienestar	·         Se informa que se encuentra participando, en representación de ANFUTRANS, en el Consejo de Bienestar la presidenta Srta. Juana Araya ·         Juana Araya informa que se trabaja en modificaciones al reglamento de bienestar, que permita “comprar” la deuda de bienestar, y otros, como generar beneficios para socios de regiones y con cargas de hijos menores.
8- Política de personal	·         Se informa que participan por ANFUTRANS en una mesa de trabajo sobre “Políticas de Personal”, las directoras Juana Araya y Claudia Parada ·         No se han definido prioridades, pero preocupa la situación de la gente de planta que está próxima a jubilar, la promoción de funcionarios con mucha antigüedad en un grado, y regular las remuneraciones de ingreso, respecto de esto último, la coordinadora de personas ha informado que se trabajará en establecer “banda de remuneraciones, contratando se ser necesaria una asesoría externa. ·         La directiva solicita a los asistentes enviar inquietudes antes del martes próximo, para ser tratadas en reunión con el Sr. Subsecretario.
9.- Varios	·         Se aprueba realizar encuestas para conocer opinión de socios en temas como: opinión sobre proyectos determinados, o  alternativa del regalo de navidad, por ejemplo.