ACTA SESIÓN N°2
CONSEJO ADMINISTRATIVO.
SERVICIO DE BIENESTAR
FECHA: 11.04.2014
Agenda
1. Presentar nuevos miembros consejo administrativo
2.
Definir Monto Bono Escolar
3.
Formalizar modificación reglamento eseecial bienestar
4.
Información Varios.
Angela Santelices Acuña,
Representante de los afiliados de Subtrans
Alejandra Oyarzún, Representante
de los afiliados de Subtel
Verónica Malina Bustos, Asistente
Social del Servicio de Bienestar
Maria José Carvajal Contreras,
Encargada del Servicio de Bienestar
Felipe Ponce Córdova. Jefe
de Gestión de Personas Subtel
Juan Matias Sime Zegarra.
Presidente Consejo Administrativo
Juana Araya Salinas, Representante
Asociación Funcionarios ANFUTRANS
Patricia Torres, Representante
de los afiliados de la JAC
Temas Tratados
1. La Encargada del Servicio de Bienestar presenta a los dos nuevos
miembros del Consejo Administrativo, señalando que don Juan Matías Sime Zegarra,
se integra en calidad de Presidente del Consejo, dado que el Sr. Subsecretario
ha delegado dicha responsabilidad en el Jefe de la División de Administración y
Finanzas de la Subsecretaría de Transportes, posteriormente se presenta al
nuevo Jefe de Gestión de Personas de la Subsecretaria de Telecomunicaciones, el
Sr. Felipe Ponce.
La Encargada del Servicio de Bienestar presenta un detalle de lo
cancelado en los últimas tres años y una proyección del gasto en caso que el valor
del subsidio fuese $27000, $26000, $29000 Y $30000.
El consejo delibera sobre las propuestas y determina que el monto
del bono escolar para el año 2014 será de $28.500. Además, acuerda incorporar
todas aquellas solicitudes recepcionadas al día 11 de abril, vale decir, finalizado
el consejo no se recibirán solicitudes fuera de plazo.
Como primera
modificación se plantea la opción de considerar el prepago de los créditos sociales
en el sentido de permitir la flexibilidad en el número de cuotas pactadas y el
pago por adelantado de estas. Se genera una discusión y se acuerda que la
Encargada Bienestar enviara una propuesta formal respecto al mínimo de cuotas a
considerar y desde cuando podría generarse el pago del saldo pendiente.
Posteriormente y en atención
al requerimiento que manifiesta al consejo la Representante de los funcionarios
con desempeño en la JAC y otras dependencias, se discute sobre la posibilidad
de pagar el beneficio de Subsidio Escolar desde el Nivel Pre Kinder considerando
que el bono que paga el Estado es desde ese nivel, por tanto, los socios han manifestado
el deseo de que Bienestar opere bajo el mismo criterio.
El consejo delibera y solicita
a la Encargada de Bienestar elaborar una proyección del gasto en el tiempo
considerando el N° de potenciales beneficiarios, puesto que se debe evaluar el impacto
de la decisión en función de la disponibilidad presupuestaria existente que
permita dar continuidad en el tiempo al beneficio para no verse expuestos a
tener que eliminar otros beneficios existentes por no contar con recursos necesarios.
De acuerdo a lo
anterior, y de manera complementaria se acuerda definir propuesta por edad tal
cual lo señala la ley de Reajuste del Sector Público.
Seguidamente, y como tercer
aspecto a modificar en el reglamento se propone readecuar la figura de la
representatividad del Jefe o Encargado Área de RRHH de la Subsecretaría de Transportes,
en el sentido de que el integrante del consejo sea quien vea materias de Personas
o RRHH al interior de la Subsecretaria lIamese Jefe de RRHH, Encargado de Personal,
Coordinador. etc. Yen su ausencia sea el subrogante legal o quien haga sus veces.
El consejo aprueba la figura
señalada en el tercer punto a considerar en la modificación.
Otra propuesta de
modificación, es crear el ítem de “Ayudas específicas” como beneficios facultativos,
a propósito de las ayudas que actualmente se están otorgando a los socios como son
Canasta Familiar y Vales de Alimentación, en el caso que enfrenten situaciones
difíciles (socioeconómicas) y Ajuar en el caso de nacimientos. El consejo delibera
y aprueba la propuesta.
Finalmente, como última
propuesta a considerar en la modificación, es la incorporación de un seguro desgravamen, sólo
para los casos en que el socio fallezca, no así cuando deja de ser socio o cuando
es desvinculado de la institución. En este punto el Presidente del Consejo
sugiere cotizar seguros en el mercado, con el fin de evaluar la conveniencia de
tener un seguro desgravamen colectivo. Sin perjuicio de lo anterior, se hace
presente que la idea de este seguro dice relación con que el Bienestar asuma la
deuda del socio en algunos beneficios como por ejemplo, cuota de incorporación pendiente,
en el caso de jubilados, préstamos de bienestar, entre otros (no as! casas
comerciales)
Se acuerda que la
Encargada de Bienestar enviara la propuesta de modificación formal de los puntos
discutidos en esta sesión.
Se entrega a los consejeros
una copia del Reglamento para revisión y nuevas propuestas.
4. En lo que respecta al
ítem Varios:
·
El consejo aprueba actividad recreativa (Once Bailable) de los socios
Jubilados. La Encargada de Bienestar comenta que en la última encuesta aplicada
la opción "baile fue una de las con mayor porcentaje de preferencia. La
propuesta se aprueba de manera unánime.
·
Se les informa que se aplicará Encuesta de Intereses a los socios,
según Plan de Trabajo.
·
Se les informa que en el mes de mayo comenzará el beneficio del gas.
·
Se ratifican las ayudas sociales (2 casos). Además se acuerda
enviar antecedentes sobre un nuevo caso social Sra. Malva Garate.
·
Se enviará propuesta de vacaciones de invierno para regiones.
Acuerdos
·
Se enviará Propuesta Formal de la Modificación de Reglamento con
los alcances realizados en la sesión de consejo,
·
Se aprueba actividad recreativa de los socios Jubifados (Once
Bailable)
·
Ratifica ayudas de alimentación Casos Sociales. Se acuerda
enviar antecedentes de un tercer caso social.
·
Se enviará propuesta de vacaciones de invierno para regiones.
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