viernes, julio 4

Reunión de Directorio N°5

REUNION DE DIRECTORIO Nº 5

Fecha: 20 de Junio 2014                     Lugar: oficina ANFUTRANS

ASISTEN:
Juana Araya Salinas, Presidenta
Eugenio Avilés Lagos, Tesorero
Luis Escanilla Benavides
 
AUSENTES:
Claudia Parada Vilches, directora
Carmen Zúñiga, directora


TEMA
PLANTEAMIENTO/ACUERDO
RESPONSABLE
PLAZO
1.- Revisión de los acuerdos:
 
a) Reunión con DAF; aclaración que es lo que se considera comprendido en el límite de 15% descuento voluntario. Se realizó reunión con DAF, en la cual, se acordó modificar la presentación de los datos para descuento.
DAF/ tesorero ANFUTRANS (Eugenio Avilés)
 
Cumplido
 
DAF se comprometió enviar una circular aclarando descuentos voluntarios.
DAF (Lucy Araya)
Pendiente
 
Se ratifica el acuerdo de llevar control de asistencias a las reuniones de directorio, así como, a  reuniones y actividades gremiales, cuando sean citados, y dar cuenta en Asamblea Ordinaria
Luis Escanilla
Secretario
 
Cumplido
2.- Respuestas  Contraloría a presentación de la Asociación (Anfutrans)
Caso Luis Willumsen Vallejos
Se acompaña documento de respuesta.
ANFUTRANS
cumplido
 
Se acompaña documento de respuesta, sobre oficio a la consulta realizada a la contraloría de la frase que fueron sacados de varios contratos “Mientras sus servicios sean necesario”
ANFUTRANS
Cumplido
3.- Informe sobre participación en las comisiones
Bienestar; Se entrega informe para carpeta de la directiva, balance, presupuesto, y las actas; se archiva
Juan Araya
 
Cumplido
 
Capacitación, no asiste ni envía antecedentes
Carmen Zúñiga
Directora
pendiente informe
 
Políticas de RRHH, se acuerda designar a Juana Araya y Claudia Parada en representación de ANFUTRANS
Las directoras designadas
Cumplido
4.- Temas Indicadores
Se propone solicitara a las Directoras Claudia Parada y Carmen Zúñiga como responsables del seguimiento de “indicadores”, informando a la Directiva y preparando respuesta escrita a requerimiento de ésta
Juana Araya
 
Pendiente aceptación
5.- Balance Tesorero
Se hace entrega de parte del tesorero, sobre cheques entregado y firmados por la Presidenta, cheques del Nº 394941 – 394950 se ocuparon para préstamos para socios.
Eugenio Avilés
 
Cumplido
5.- Varios
Se acuerda ver factibilidad de llamar asamblea General de socios durante el mes de Julio a las 16:00 hrs. Sede Miraflores
Directorio
Pendiente el llamado
 
Solicitar reunión con Subsecretario durante la próxima semana; temas generales entre ellos edificio Serrano
Juana Araya
 
Cumplido
 
Solicitar reunión con SEREMITT
Juana Araya
 
Pendiente
 
Generar espacio de coordinación con las otras asociaciones del Ministerio
Juana Araya
 
Pendiente
 
Se acuerda que el secretario será el encargado de coordinar las comunicaciones de ANFUTRANS. Además, las actas de reuniones anteriores se validan en reunión de directorio, previo a su publicación.
Luis Escanilla
 
Cumplido

 

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